為了全面推行無紙化辦公，為各項(xiàng)工作的開展提供便利、快捷，進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量，使每名干部員工都能切身感受到網(wǎng)絡(luò)化、信息化，帶來的精益、高效、便捷。5月16日，青松集團(tuán)特邀用友集團(tuán)顧問現(xiàn)場(chǎng)授課，舉辦了為期2天的“用友A8協(xié)同管理系統(tǒng)”培訓(xùn)班，集團(tuán)公司各分子公司、機(jī)關(guān)各部室近60余人參加此次培訓(xùn)。

青松集團(tuán)舉辦用友A8協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)班 全員推廣無紙化辦公

本次培訓(xùn)采用課件播放和上機(jī)演示的方式進(jìn)行，著重對(duì)公文收發(fā)、請(qǐng)示、流程發(fā)起和審批及其轉(zhuǎn)呈、任務(wù)布置及匯報(bào)、日程管理、常見問題處理等內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致地講解;在上機(jī)操作中，對(duì)重要文件的加密、傳輸、存檔等進(jìn)行了反復(fù)演示，使不同基礎(chǔ)的參培人員對(duì)OA辦公平臺(tái)有了一個(gè)全面的了解和直觀的認(rèn)識(shí)。

通過此次培訓(xùn)，促使全員掌握無紙化辦公系統(tǒng)的操作，熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行日常辦公，提高辦公效率，降低辦公成本，開啟集團(tuán)公司信息化建設(shè)的新時(shí)代。

據(jù)了解，OA系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種分布式信息處理系統(tǒng)，所以又稱辦公信息系統(tǒng)，其核心設(shè)備是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或OA工作站，主要包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息存取等四個(gè)基本環(huán)節(jié);其目的是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或工作站來實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動(dòng)化。